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汪翔:一天十万字,高效阅卷之我见

发布时间:2017-04-25 15:45:00 浏览次数:459

一天十万字,高效阅卷之我见

阅卷笔录作为整个案件事实和证据的载体,同时又摘录了案件的所有关键点,对律师撰写辩护意见和庭审发言有着无可替代的作用。试想一下,当其他律师拿着厚厚的案卷在开庭时翻来翻去,而我们只需要手握一本制作好的阅卷笔录,便足以应付公诉人的各种发问,那是何等的得意。

不得不说,小编真的是头发短,见识也短,以前一直以为,只有公诉人才会做案件的阅卷笔录,直到加盟了刑辩专业律所,才发现,原来刑辩律师们,也都是每个案件必会形成一份完整的阅卷笔录。

但是,对于复杂案件来说,卷宗材料往往多达数十或上百卷,制作阅卷笔录往往会耗费大量的精力。这不,小编最近就被一桩多达一百五十几卷的案子虐得体无完肤。值得安慰的是,在被虐的过程中,小编倒是摸索出了一些门道,跟大家分享一下,希望能够提高制作案卷笔录的质量和效率。

一、全面复制案卷,稳固辩护基础

目前浙江地区的检察院都采用无纸化办公,通常情况下,律师能够从案管中心拿到已经扫描好并刻录成盘的案卷材料,但对于一些复杂案件,检察院扫描成电子版的速度比较慢,因此,为了第一时间掌握案件情况,律师仍然需要到场阅卷并复制案卷材料。

曾经看到一些律师在检察院阅卷的时候,有筛选性的复制案卷内容。有的只复制犯罪嫌疑人、证人的言辞证据,程序类文书便不复制了,有的一边翻看案卷,一边复制自己认为重要的材料等等,这往往是阅卷过程中最忌讳的,如此选择性的阅卷,很有可能会破坏案卷的全面性、准确性和真实性,不利于辩护工作的开展,难以达到有效辩护的目的。

阅卷虽然枯燥、乏味,却是必不可少且至关重要的环节,应该遵循客观、全面、细致的原则复制案卷,在重视证据卷的同时,切不可忽略程序文书卷,尽可能地呈现案件原貌。

小技巧:阅卷神器苹果7,对焦快且清晰度高,拍照的时候要把案卷位置摆正,尽量别重影,方便以后直接将图片转化成文字,提高制作阅卷笔录的效率。(后面会讲到如何转化)

 

二、研究指控文书,及时安排会见

拿到案卷材料后,不急于直接埋头翻看证据,第一要务是研究起诉(意见)书上的内容,详细阅读指控文书,一方面能够让律师快速了解案件涉及到的人员、罪名和犯罪事实,另一方面能够从中解读到办案人员的侦查和固定证据的思路,便于之后翻阅案卷时,更有目的性和针对性。

除了掌握控方意见外,律师还要先做第一次会见,初步了解当事人对自己案件的辩解、辩护意见,这样不仅更符合律师职业伦理,也更有利于提高效率。

另外,从认识事物的规律出发,对事物有一个整体性的认识,能让人做到了然于胸,增强信心。因此,在阅读完指控文书后,对整个案卷材料必须要通读一遍,当然,对于复杂至上百卷材料的案件来说,通读一遍需要花费不少的时间,却不得不读,这样粗略且快速的浏览一遍,主要目的就是帮助律师对于案件定性、证据、事实以及适用法律等方面有一个初步且完整的把握,同时,对于案件是否存在辩护空间,有效辩护的重点主要集中在哪里,能够做到心中有数。

小技巧:在通读案卷之前,将所有案卷目录整合到一起并浏览一下,能够快速掌握各个证据的分布情况,便于快速翻阅。

 

三、制作阅卷笔录,分类梳理证据

阅卷笔录将案卷化繁为简,为了以后能够不再翻看冗长的案卷,阅卷笔录就应该尽可能做的详细,特别是一些言辞证据,必须要原话摘录,万不可概括缩减。而且,对于律师助理或实习律师来讲,由于缺乏实务经验,很难对证据进行充分且准确的筛选和提炼,因此,为了避免出现纰漏,必须老老实实地将案卷记载的所有内容都摘录到阅卷笔录中。

在此之后,根据所指控的罪名,结合文书列明的每一项犯罪事实,对阅卷笔录进行分类梳理,把涉及同一项事实的所有证据归纳到一起,重点审查核心罪名的有关证据。对于有问题或者存在矛盾的地方,可以拎出来,或用批注标明,或用表格形式列明,更加直观清楚。

还有,阅卷笔录尽量亲自制作,这样才能够原汁原味地讲案件和证据吃透,在制作笔录的过程中进一步地熟悉案件,加深印象,便于更好、更深入地发掘出有效辩点。

小技巧:对于涉及人员众多的案件,可以绘制草图,了解人物关系。对于一对一的言辞证据,可以制作表格比对矛盾。

 

四、巧用辅助工作,提高工作效率

每次小编入出律所,都能看到大状们弓着腰,皱着眉头,把脸凑在电脑屏幕前,对照着案卷材料一个字一个字地码到深夜,着实让人心疼。信息时代,巧用工具能够大大提高效率。因此小编推荐下面几款软件,可以将图片快速转换为文字,极大地提升制作阅卷笔录的效率,效果如下:

 

1、Abbyy Fine Read,这款软件厉害了,是一款高准确度图片识别软件,能够有效识别PDF图片中的文字,然后进行转化,官方号称有99.8%的识别准确率即刻识别文本,我们所的小伙伴们基本上都在用,堪称神器不为过。

示例:PDF笔录转化成Word文字

(转化前)

(转化后)

PS:红色框框区域的转化率,还是非常高的吧

 

2、Adobe Acrobat,借助这款软件,几乎可以用来编辑所有的PDF文件,并且还能选择保留或删除PDF文件原来的面貌和内容,以及字体和图像,包括去除水印,利用ORC文字识别将图片转化为文字等等,神器中的神器。

示例:

(转化前,可直接在PDF中选中内容)

(转化后,可直接复制到word)

 

PS:最大的点就是能直接在PDF文件上编辑,直接把PDF文件中的文字进行复制黏贴到Word,转化率也非常高。

去水印示例:

(去除前)    

  

(去除后)

 

 

3、扫描全能王,这款APP可以把手机拍摄的照片批量转化成扫描件,大大提高了上述两款软件的识别成功率,是阅卷的最佳伴侣。

示例:

(手机拍的照片)

(秒变扫描文件)

 

上述软件下载链接:http://pan.baidu.com/s/1jHKwTj4 密码:znd9

以上是小编对于阅卷的一些粗浅认识和经验,如果此文中能有一句话可以对你产生帮助,我将十分欣喜,路漫漫其修远兮,与君共勉,谢谢!

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