一天十万字，高效阅卷之我见
阅卷笔录作为整个案件事实和证据的载体，同时又摘录了案件的所有关键点，对律师撰写辩护意见和庭审发言有着无可替代的作用。试想一下，当其他律师拿着厚厚的案卷在开庭时翻来翻去，而我们只需要手握一本制作好的阅卷笔录，便足以应付公诉人的各种发问，那是何等的得意。
不得不说，小编真的是头发短，见识也短，以前一直以为，只有公诉人才会做案件的阅卷笔录，直到加盟了刑辩专业律所，才发现，原来刑辩律师们，也都是每个案件必会形成一份完整的阅卷笔录。
但是，对于复杂案件来说，卷宗材料往往多达数十或上百卷，制作阅卷笔录往往会耗费大量的精力。这不，小编最近就被一桩多达一百五十几卷的案子虐得体无完肤。值得安慰的是，在被虐的过程中，小编倒是摸索出了一些门道，跟大家分享一下，希望能够提高制作案卷笔录的质量和效率。
一、全面复制案卷，稳固辩护基础
目前浙江地区的检察院都采用无纸化办公，通常情况下，律师能够从案管中心拿到已经扫描好并刻录成盘的案卷材料，但对于一些复杂案件，检察院扫描成电子版的速度比较慢，因此，为了第一时间掌握案件情况，律师仍然需要到场阅卷并复制案卷材料。
曾经看到一些律师在检察院阅卷的时候，有筛选性的复制案卷内容。有的只复制犯罪嫌疑人、证人的言辞证据，程序类文书便不复制了，有的一边翻看案卷，一边复制自己认为重要的材料等等，这往往是阅卷过程中最忌讳的，如此选择性的阅卷，很有可能会破坏案卷的全面性、准确性和真实性，不利于辩护工作的开展，难以达到有效辩护的目的。
阅卷虽然枯燥、乏味，却是必不可少且至关重要的环节，应该遵循客观、全面、细致的原则复制案卷，在重视证据卷的同时，切不可忽略程序文书卷，尽可能地呈现案件原貌。
小技巧：阅卷神器苹果7，对焦快且清晰度高，拍照的时候要把案卷位置摆正，尽量别重影，方便以后直接将图片转化成文字，提高制作阅卷笔录的效率。（后面会讲到如何转化）
二、研究指控文书，及时安排会见
拿到案卷材料后，不急于直接埋头翻看证据，第一要务是研究起诉（意见）书上的内容，详细阅读指控文书，一方面能够让律师快速了解案件涉及到的人员、罪名和犯罪事实，另一方面能够从中解读到办案人员的侦查和固定证据的思路，便于之后翻阅案卷时，更有目的性和针对性。
除了掌握控方意见外，律师还要先做第一次会见，初步了解当事人对自己案件的辩解、辩护意见，这样不仅更符合律师职业伦理，也更有利于提高效率。
另外，从认识事物的规律出发，对事物有一个整体性的认识，能让人做到了然于胸，增强信心。因此，在阅读完指控文书后，对整个案卷材料必须要通读一遍，当然，对于复杂至上百卷材料的案件来说，通读一遍需要花费不少的时间，却不得不读，这样粗略且快速的浏览一遍，主要目的就是帮助律师对于案件定性、证据、事实以及适用法律等方面有一个初步且完整的把握，同时，对于案件是否存在辩护空间，有效辩护的重点主要集中在哪里，能够做到心中有数。
小技巧：在通读案卷之前，将所有案卷目录整合到一起并浏览一下，能够快速掌握各个证据的分布情况，便于快速翻阅。
三、制作阅卷笔录，分类梳理证据
阅卷笔录将案卷化繁为简，为了以后能够不再翻看冗长的案卷，阅卷笔录就应该尽可能做的详细，特别是一些言辞证据，必须要原话摘录，万不可概括缩减。而且，对于律师助理或实习律师来讲，由于缺乏实务经验，很难对证据进行充分且准确的筛选和提炼，因此，为了避免出现纰漏，必须老老实实地将案卷记载的所有内容都摘录到阅卷笔录中。
在此之后，根据所指控的罪名，结合文书列明的每一项犯罪事实，对阅卷笔录进行分类梳理，把涉及同一项事实的所有证据归纳到一起，重点审查核心罪名的有关证据。对于有问题或者存在矛盾的地方，可以拎出来，或用批注标明，或用表格形式列明，更加直观清楚。
还有，阅卷笔录尽量亲自制作，这样才能够原汁原味地讲案件和证据吃透，在制作笔录的过程中进一步地熟悉案件，加深印象，便于更好、更深入地发掘出有效辩点。
小技巧：对于涉及人员众多的案件，可以绘制草图，了解人物关系。对于一对一的言辞证据，可以制作表格比对矛盾。
四、巧用辅助工作，提高工作效率
每次小编入出律所，都能看到大状们弓着腰，皱着眉头，把脸凑在电脑屏幕前，对照着案卷材料一个字一个字地码到深夜，着实让人心疼。信息时代，巧用工具能够大大提高效率。因此小编推荐下面几款软件，可以将图片快速转换为文字，极大地提升制作阅卷笔录的效率，效果如下：
1、Abbyy Fine Read，这款软件厉害了，是一款高准确度图片识别软件，能够有效识别PDF图片中的文字，然后进行转化，官方号称有99.8%的识别准确率即刻识别文本，我们所的小伙伴们基本上都在用，堪称神器不为过。
示例：PDF笔录转化成Word文字
（转化前）
（转化后）
PS：红色框框区域的转化率，还是非常高的吧
2、Adobe Acrobat，借助这款软件，几乎可以用来编辑所有的PDF文件，并且还能选择保留或删除PDF文件原来的面貌和内容，以及字体和图像，包括去除水印，利用ORC文字识别将图片转化为文字等等，神器中的神器。
示例：
（转化前，可直接在PDF中选中内容）
（转化后，可直接复制到word）
PS：最大的点就是能直接在PDF文件上编辑，直接把PDF文件中的文字进行复制黏贴到Word，转化率也非常高。
去水印示例：
（去除前）
（去除后）
3、扫描全能王，这款APP可以把手机拍摄的照片批量转化成扫描件，大大提高了上述两款软件的识别成功率,是阅卷的最佳伴侣。
示例：
（手机拍的照片）
（秒变扫描文件）
上述软件下载链接：http://pan.baidu.com/s/1jHKwTj4 密码：znd9
以上是小编对于阅卷的一些粗浅认识和经验，如果此文中能有一句话可以对你产生帮助，我将十分欣喜，路漫漫其修远兮，与君共勉，谢谢！ |
